发布时间:2024-06-19 10:57:04 来源:本站 作者:admin
律师事务所中的人工智能可以通过提高效率和文档管理安全性来彻底改变法律团队为客户提供服务的方式。
法律行业面临的主要挑战之一是存储、查找和保护客户信息需要大量的时间和费用——更不用说跟踪这段时间以确保正确计费。
借助人工智能 (AI),您可以在快节奏的法律环境中有效地管理数据并优化流程。事实上,人工智能是一种关键的法律技术解决方案,使用人工智能的人对未来更有信心,他们的国际增长计划比那些在律师事务所不使用人工智能的人更雄心勃勃。
律师事务所人工智能的主要好处
1. 安全的数字归档
法律行业严重依赖物理文档,律师事务所员工平均每年使用约 25,000 张纸。这种对物理文件的依赖会导致人为错误、文件放错和存储挑战,以及盗窃和未经授权的访问等安全风险,以及跟踪或审计文档线索的能力有限。
确保文件存储合规且安全至关重要,但对于物理文档来说却很难。借助 AI 驱动的文档管理,您可以安全地组织合同、案件文件、笔记、信件和电子邮件,以保护敏感的客户信息。借助 AI 驱动的数字归档,您的公司可以:
通过防修订归档确保版本控制
安全地集成现有 IT 应用程序
满足文档保留的合规性检查
跟踪文档的访问和使用情况
将某些文件的访问权限锁定给特定个人或团队
根据隐私政策安全销毁文档
实施冗余措施以确保定期数据备份
轻松审核流程以确保持续遵守政府法规
2. 高效的数据处理和检索
AI 可以帮助您快速搜索大型数据库以获取特定信息。智能捕获软件“读取”文档,识别关键信息并正确命名、分发、归档并使用正确的元数据将其上传到适当的位置。这使得数字数据库可以通过关键字或短语进行搜索。
人工智能还可以通过自动读取手写信件并将其上传到正确的案件文件夹来加快法律邮件室的文档处理速度——只需按几个电脑键即可。您无需等待数天来处理信息,而是可以快速处理案件文件并回复客户。
3. 应付账款和发票
人工智能可以通过快速处理文档和识别某些信息(例如发票号和客户号)来自动开具发票。一旦文档被“读取”,人工智能就会自动执行审批流程,减少您的会计团队在办公室里追逐员工的时间。这提高了数据准确性,同时降低了发票处理时间和成本,使您的员工能够专注于更具战略性的高价值工作,从而提高结果和客户满意度。
法律部门必须适应以保持竞争力并满足客户需求。在律师事务所实施人工智能可以提高安全性、效率和客户满意度。了解京瓷量身定制的法律服务解决方案如何提高贵公司的效率并支持您走向法律的未来。