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发布时间：2023-03-19 20:32:57 来源：本站 作者：admin
为了维护您的业务形象，您需要避免简单的常见电子邮件错误。否则，你就有可能不认真对待你，或者不相信你和你的企业。
电子邮件错误的范围从拼写错误的单词到向错误的收件人发送邮件。但是，一旦您训练自己始终使用正确的电子邮件礼仪，您就可以轻松避免电子邮件错误。
在发送之前始终检查您的电子邮件非常重要，主要是因为它可以为您避免对您自己或您的业务产生任何尴尬或负面影响。
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15个不专业的电子邮件错误
以下是您可能犯的一些最严重的电子邮件错误，但很容易避免！
1. 过于正式或非正式
发送电子邮件时过于正式或过于非正式之间有一条微妙的界限。您需要知道何时适合更改手续。
如果您与收件人的会面不太正式，请不要写过于正式的电子邮件。如果是你还没有见过的人，在你建立关系之前不要太非正式。
2. 不使用问候语或结束语
始终确保在发送消息时使用问候语。这可确保您听起来很友好，并且易于沟通任何问题。
使用问候和结束语创造了良好的第一印象，否则，您可能会显得很高。在我们的博客中了解有关如何创建电子邮件的更多信息。
3. 语气
在发送电子邮件之前，请先阅读自己的电子邮件，以确保您不会给人留下过于强烈、要求苛刻或令人困惑的印象。
发送电子邮件时，您只有一次机会确保您的语气正确。如果你没有把你的观点说清楚，读者可能很难理解，并得到错误的想法。
4. 缺乏对细节的关注
由于没有使用正确的语法、拼写、标点符号或使用大写字母，您的电子邮件可能看起来很懒惰，就好像您不感兴趣一样。
始终注意消息中的小细节，以确保您看起来友好和专业。
5. 个人信息
商业电子邮件应该就是这样。当有工作要做时，没有人有时间阅读你的个人生活。
人们希望快速阅读和回复电子邮件，以确保他们高效工作。保持您的电子邮件清晰，简洁和中肯。
6. 更新主题行
主题行是邮件的重要组成部分。在发送之前更正任何电子邮件主题行错误！
通过更改主题行，读者可以正确搜索和回复电子邮件。
7. 全部回复
并不总是需要回复电子邮件线程中的所有收件人。当您收到与您无关的消息时，这很烦人。这些电子邮件堵塞了邮箱并浪费了时间。
因此，如果您只需要回复一个人，只需回复他们即可。
8. 可能涉及的使用对象
当您开始发送消息“可能与谁有关”时，这表明您没有费心对您要发送电子邮件的人进行任何研究。
通过使用某人的名字或正确的标题，您可以给人留下更个性化、更不通用的印象。
9. 电子邮件与面对面
如果您可以避免发送消息，请这样做。向办公室中的某人发送消息或您可以拿起电话与之交谈的人是没有意义的。
电子邮件是一种不太个人化的体验，当面对面的互动更合适时，不应使用。
10. 使用缩写和表情符号
为了保持您的电子邮件专业性并避免任何电子邮件错误，请忘记使用任何表情符号或缩写。
同样，翻译中可能会丢失内容，缩写可能无法理解，表情符号不适用于所有平台和邮件客户端。
11. 错误的收件人
向错误的人发送消息可能会非常有害，特别是如果它是非正式的、不友善的，并且发送给您的老板！
始终在撰写消息后添加收件人，并始终检查是否已添加正确的人员。
避免在工作中犯这些电子邮件错误的另一个要记住的规则是不要通过电子邮件发送任何不专业的内容。
想知道获取有关发送电子邮件的更多提示吗？查看我们的指南，了解如何在电子邮件中抄送，如何在不显示收件人的情况下发送电子邮件，以及有效电子邮件通信的规则是什么。
12. 不校对
不校对是您可以避免的许多常见电子邮件错误之一。很多人不介意的事情，当真的，你可以在点击发送之前改变很多错误！
始终向自己朗读您的电子邮件，并在发送之前大声朗读以确保一切正确。
13. 长电子邮件
工作场所中常见的电子邮件错误是写长消息。没有人有时间阅读长电子邮件，除非它是重要的事情，并且收件人期待一条长消息。
否则，您是在浪费时间，并且可能无法得到回复。保持电子邮件切中要害和专业！
14.忘记附件
不得不重新发送带有您忘记的附件的消息非常尴尬。
最好的情况是你记得你已经忘记了，但如果你没有意识到，那么读者可能会感到困惑。始终先添加附件并仔细检查它们是否正确。
15. 个人电子邮件地址
如果您想保持专业精神，请始终使用您的商务邮件帐户。通过创建一个专业的邮件帐户进行正式沟通来避免这样的电子邮件错误。
这只能避免意外使用您的高中邮件地址发送消息的尴尬。
