发布时间:2024-06-20 11:33:51 来源:本站 作者:admin
在当今的数字时代,27% 的律师事务所都遭遇过安全漏洞,保护敏感的客户信息对法律专业人士来说至关重要。随着网络威胁变得越来越复杂,仅依靠密码已不再足够。有一个重要的缩写词可以添加到您的词汇库中 - MFA - 多因素身份验证 (MFA) 是一种强大的安全措施,可增加一层额外的保护。对于律师事务所来说,采用 MFA 不仅仅是一种建议;它是强制性的。您不必是极客就能看到 MFA 的价值和必要性。
身份管理中的真理和智慧是一系列验证过程 - 您拥有的验证过程越多,您保护系统免受网络攻击的机会就越大。”
Justine Phillips,贝克麦坚时律师事务所合伙人。
什么是多因素身份验证?
多因素身份验证 (MFA) 是一种安全方法,要求使用两个或更多身份验证因素来验证用户的身份,然后才能授予对组织网络、远程电子邮件访问或特权帐户的访问权限。MFA 可确保用户的身份与他们所说的一致,即使一组凭据(例如用户 ID 和密码)已被泄露,也能帮助确保数据和业务系统的安全。
安全不是一种产品,而是一个过程。
Bruce Schneier。
MFA 至少涉及以下三个因素中的两个:
您知道的东西:密码或 PIN。
您拥有的东西:智能手机、硬件令牌或访问卡。
您是的东西:生物特征验证,例如指纹或面部识别。
在最近向加州律师协会在小型和单人峰会上发表演讲时,Amber Bevacqua-Lynott 提供了很好的建议。当程序或应用程序询问您是否需要 MFA 来保护您时,请回答“是”。
为什么 MFA 对法律专业人士很重要
鉴于通过电子邮件、密码回收、密码共享和其他问题传播的恶意软件数量,大多数 IT 专业人士认为 MFA 是可以实施的最重要的安全控制措施之一。据 Microsoft 称,MFA 可以帮助阻止网络攻击,阻止 99%[1] 的账户入侵攻击。
增强的安全性:MFA 显著降低了未经授权访问的风险。即使密码被泄露,额外的验证步骤也会让网络犯罪分子难以入侵您的系统。
正如 Bruce Schneier 明智地指出的那样,“安全不是一种产品,而是一个过程。”
合规性:许多司法管辖区和监管机构都要求采取严格的数据保护措施。实施 MFA 有助于确保遵守法律标准并避免潜在的处罚。美国律师协会 (ABA) 2022 年法律技术调查报告强调,27% 的律师事务所经历了安全漏洞,这凸显了采取像 MFA 这样的强大安全措施的必要性。
客户信任:客户信任您,将他们最机密的信息交给您。通过 MFA 等措施展示您对安全的承诺,可以增强他们对您保护数据能力的信心。在最近的一项调查中,65% 的客户表示,他们更有可能选择一家优先考虑数据安全的公司。
请记住,“信任是生活的粘合剂。它是有效沟通中最重要的因素”——史蒂芬·柯维。
在您的律师事务所实施 MFA
过渡到 MFA 并不一定令人生畏。以下是将这一重要安全措施整合到您公司运营中的实用步骤:
评估您的需求:评估哪些系统和帐户需要 MFA。优先考虑那些可以访问最敏感信息的人。
选择正确的解决方案:有各种 MFA 解决方案可供选择,从基于 SMS 的验证到复杂的生物识别系统。选择一个在安全性和用户便利性之间取得平衡的解决方案。
俗话说,
唯一安全的计算机是拔掉电源、锁在保险箱中并埋在地下 20 英尺秘密位置的计算机……我甚至不太确定这一点
丹尼斯·休斯,联邦调查局。
教育您的团队:确保所有员工都了解 MFA 的重要性及其使用方法。定期培训课程有助于培养安全意识文化。根据 ABA 的数据,72%[2] 的律师事务所为其员工提供网络安全培训。
本杰明·富兰克林曾经说过,“投资知识会带来最大的利益”
无缝集成:与您的 IT 团队或网络安全顾问合作,将 MFA 与您现有的系统集成。确保实施过程对日常运营造成的干扰最小。
监控和更新:网络威胁不断发展,无法预测不良行为者的下一步行动。定期检查和更新您的 MFA 系统以解决新的漏洞并保持强大的安全性。
正如查尔斯·达尔文明智地指出的那样,“能够生存下来的物种不是最强大的,也不是最聪明的,而是对变化反应最快的。”
关于 MFA 为何有效的故事
让我们探讨一些场景,这些场景说明了 MFA 的重要性及其在现实世界中的有效性:
密码泄露案例:假设一家中型知识产权律师事务所的律师收到一封看似来自可信客户的钓鱼电子邮件。不幸的是,他们上当受骗,在一个假网站上输入了他们的登录凭据。如果没有 MFA,黑客就可以立即访问敏感的案件文件和客户信息。然而,由于该公司实施了 MFA,黑客无法突破第二层安全保护——要求向律师的手机发送验证码。潜在的入侵被阻止了,使该公司免于重大安全事件。
网络钓鱼模拟:一家律师事务所决定通过进行网络钓鱼模拟来测试员工的警惕性。他们发送了一封假的网络钓鱼电子邮件,看看有多少员工会上当。令人惊讶的是,几名员工点击了链接并输入了他们的凭证。如果这是一次真正的攻击,这可能是灾难性的。然而,由于该公司已经实施了 MFA,额外的身份验证步骤阻止了未经授权的访问,该公司将此作为学习经验来改进他们的网络安全培训。
笔记本电脑丢失事件:假设一位高级合伙人的笔记本电脑在机场丢失,里面装有机密的客户数据。数据泄露的可能性似乎迫在眉睫,人们开始恐慌。多亏了 MFA,即使有人设法破解了笔记本电脑的密码,他们仍然需要通过合伙人的智能手机或生物特征数据来验证自己的身份。这一额外的安全层可以防止未经授权的访问,并让公司有时间远程擦除笔记本电脑的数据。
供应商门户保护:一家大型律师事务所使用多个供应商门户来提供各种服务,每个门户都包含敏感信息。当供应商的系统受到攻击时,攻击者试图使用被盗凭证访问律师事务所的门户。幸运的是,该律师事务所已在所有供应商账户上启用了 MFA,第二层验证阻止了此次入侵企图。这不仅保护了公司的数据,也强调了要求供应商使用 MFA 的重要性。此示例说明,有办法避免因他人失误而导致的漏洞。