发布时间:2023-03-13 19:44:10 来源:本站 作者:admin
美国注册会计师协会(AICPA)发布了可能是最全面的会计定义:会计是一门以重要的方式,以货币、交易和事件的形式,对其进行记录、分类和总结的艺术,这些交易和事件至少部分具有财务性质,并解释其结果。
为了清楚地解释和理解上述定义,让我们分几部分来考虑。关于会计,首先要注意的是它是一门艺术,而不是一门科学。这是一个实际的课题,更关心的是做事情,而不是理论。会计是记录、分类和总结交易和事件的艺术。首先,我们通过编写各种会计账簿(如日记账和分类账等)来维护交易记录。然后将这些记录分类为适当的标题和组。这种分类很重要,因为所有信息都必须以正确的角度看待,才有意义。在将基本记录适当分类后,将各组提供的信息汇总为会计报表(例如,显示损益计算或企业财务状况的报表)。编制此类汇总财务报表通常是保存记录和分类的最终目的。另一个重要的事实是,此类记录、分类和摘要是针对事务和事件进行的。
交易是指业务单位(或个人)参与的导致其财务状况发生变化的任何商业交易或活动(例如,购买或销售商品)。另一方面,事件是指业务部门可能不是直接参与方,但仍可能受其影响的事件。货币贬值就是一个例子。进口商或出口商通常会受到贬值的影响,而不会直接参与货币贬值的决定。如果事件对业务部门有财务影响,则必须记录此类事件。同样,记录、分类和摘要仅针对具有财务性质或特征的交易和事件。所有会计记录基本上都是财务记录。
如果交易或事件没有财务影响,则不会记录在会计账簿中。例如,下采购订单是一项交易,但在供应商将货物实际交付给买方之前,它没有财务影响。因此,只有在实际收到货物后才进行会计记录。作为一个例子,美元贬值对一个没有进出口交易的小贸易商来说可能没有任何财务影响。
因此,在这种情况下,不必保存事件记录。所有的记录都是以重要的方式和金钱形式进行的。重要的是,这些记录必须以重要的(即,有组织和有条理的)方式进行,以便对业务部门有任何实际用途。
同样,所有的会计记录都是以货币而不是以数量或重量来表示的。虽然一些企业可能会按数量保存附加或附属记录,但基本会计记录都是按货币保存的。因此,机动车账户将显示企业拥有的机动车的价值,而不是其品牌或里程等。同样,在购买账户中,我们只显示购买的货币价值,而不显示购买商品的数量、类型等。
上述AICPA定义的最后一部分涉及会计记录和摘要所提供结果的解释。必须向有关人员解释财务报表,以便他们能够理解其内容和传达的信息。因此,这是会计过程的一个重要方面;如果没有它,记录的价值就会受到限制。为了解释账目,可以使用一些工具或技术。
会计的需要
企业的存在是为了从分配给它的投资中获得适当的回报(或利润)。这是因为从股东和长期债权人那里获得的资金是有成本的。股东的资金成本与他们的期望值相等。因此,企业将以满足股东期望和债权人法律要求的回报为目标。经营企业所产生的费用和所赚取的收入记入会计。会计将商业交易转换为货币,将交易分类并记录在账簿中,并汇总交易。这显示了一段时间内获得的利润(或持续的亏损)。它还显示了期末公司的财务状况(资产、负债和所有者权益)。如果没有会计,企业就无法确定花费了多少,为什么要花费,以及通过增加这些费用而获得的收益的结果。因此,会计是公司的眼睛和耳朵。有了会计信息,企业可以评估他们前进的方向,并据此确定这段旅程是否会带来快乐或悲伤的结局。